Privacyregelement
Wallheimer Coaching B.V. (KvK 33276259) verwerkt gegevens over geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen (zgn. persoonsgegevens) en hanteert daarbij het navolgende reglement.
Wallheimer Coaching B.V. hecht grote waarde aan de privacy van haar opdrachtgevers en draagt er zorg voor dat persoonlijke informatie die wordt verkregen, vertrouwelijk wordt behandeld. Wallheimer Coaching B.V. treedt daarbij op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het onderhavige reglement ziet toe op alle natuurlijke personen van wie Wallheimer Coaching B.V. in het kader van haar dienstverlening gegevens verwerkt alsmede van hen die de website www.wallheimer.nl of www.wallheimer.com bezoeken.
A. Welke persoonsgegevens worden door Wallheimer Coaching B.V. verwerkt?
Wallheimer Coaching B.V. verwerkt de navolgende persoonsgegevens: NAW gegevens/overige persoonlijke gegevens (waaronder bijvoorbeeld geboortedatum en/of geslacht) die aan haar worden verstrekt ten behoeve van haar dienstverlening; NAW gegevens/eerdergenoemde overige persoonlijke gegevens die Wallheimer Coaching B.V. uit eigen initiatief verzamelt bijvoorbeeld via haar website; persoonsgegevens die door derden aan haar kenbaar zijn gemaakt; persoonsgegevens die inzicht geven in het gebruik van haar website en persoonsgegevens die via openbare bronnen op het internet of daarbuiten bekend zijn.
B. Voor welke doeleinden worden de persoonsgegevens verwerkt?
Wallheimer Coaching B.V. verwerkt de onder A genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden: het uitvoeren van overeenkomsten (van opdracht) tot het leveren van diensten; het declareren van geleverde diensten alsmede de mogelijk incasso van verstuurde declaraties; marketingactiviteiten waaronder, maar niet beperkt tot, het aangaan en onderhouden van relaties met (potentiële) opdrachtgevers; het analyseren van het verkeer naar haar website; het voldoen aan wettelijke verplichtingen en werving en selectie.
C. Wat zijn de grondslagen voor de gegevensverwerking door Wallheimer Coaching B.V.?
Wallheimer Coaching B.V. verwerkt de onder A genoemde persoonsgegevens: indien daarvoor ten behoeve van specifieke doeleinden door de opdrachtgever toestemming is verleend; de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst van opdracht en/of de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Wallheimer Coaching B.V..
D. Wanneer deelt Wallheimer Coaching B.V. persoonsgegevens met derden?
Wallheimer Coaching B.V. zal uw persoonsgegevens niet aan derden verstrekken voor commerciële of goede doelen. Zij deelt persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de dienstverlening aan haar opdrachtgever bijvoorbeeld indien daarvoor, namens en in opdracht van Wallheimer Coaching B.V., gebruik gemaakt wordt van de diensten van deskundige partijen zoals consultants, psychologen, coaches of IT leveranciers. Met deze derde partijen zal Wallheimer Coaching B.V. een overeenkomst aangaan die de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens waarborgt. Derde partijen zijn zelf verantwoordelijk voor de juiste verwerking van persoonsgegevens en de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
E. Hoe lang bewaart Wallheimer Coaching B.V. persoonsgegevens?
Wallheimer Coaching B.V. bewaart de persoonsgegevens niet langer in een vorm die het mogelijk maakt om natuurlijke personen te identificeren, dan noodzakelijk is voor het verwezenlijken van de doeleinden als omschreven onder B en/of om te voldoen aan geldende wet- en regelgeving o.a. van fiscale aard.
F. Hoe gaat Wallheimer Coaching B.V. om met gebruiksgegevens verkregen via haar website?
Wallheimer Coaching B.V. houdt gebruiksgegevens bij van haar website. De aldus verkregen persoonsgegevens zijn anoniem en worden door haar niet aan derde partijen verkocht. Zij maakt gebruik van Google Analytics waarbij cookies worden geplaatst op bijvoorbeeld de pc, smartphone en/of tablet. Cookies zijn eenvoudige, kleine tekstbestanden die tijdens bezoeken aan de website op eerdergenoemde apparaten worden achtergelaten. De cookies worden gebruikt om het gebruiksgedrag te volgen en om daarover rapportages te verkrijgen. Het plaatsen van cookies dient met name ter verbetering van het gebruiksgemak van de website alsmede ter verbetering van de vindbaarheid van de website.
G. Wat zijn de rechten van de betrokkenen waarvan persoonsgegevens worden verwerkt?
Als betrokkene van wie persoonsgegevens worden verwerkt heeft u met name de navolgende rechten: recht op informatie; recht op inzage; recht op verbetering; recht op verwijdering; recht op afscherming alsmede het recht op beperking van de gegevensverwerking. Verzoeken waarbij een beroep wordt gedaan op eerdergenoemd recht kunnen worden gericht aan info@wallheimer.com. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen vier weken een reactie. Wallheimer Coaching B.V. zal na ontvangst zorgdragen voor een deugdelijke vaststelling van de identiteit van de verzoeker en kan daartoe vragen om toezending van een kopie van een geldig identiteitsbewijs waarbij door de verzoeker het BSN nummer onleesbaar gemaakt mag worden.
H. Aanpassingen van het Privacyreglement
Dit privacyreglement is voor het laatst aangepast op 28 juni 2019. Wallheimer Coaching B.V. heeft het recht om dit privacyreglement op ieder gewenst moment en zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen of aan te passen. Het meest actuele privacyreglement is te zien op de website.
Amsterdam, 28 juni 2019